Выводы отчёта ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия и председатель правления в соответствии с законом обязаны публиковать свои ежегодные отчеты за 2 недели до проведения отчётно-выборного собрания. Однако, за все время деятельности Гозенко В.Ф. этого вообще ни разу не было сделано в письменной форме.

Ниже публикуются материалы, основанные на отчете ревизионной комиссии СНТ "Дойбица".

Единственный отчет ревизионной комиссии, ставший доступным на текущий момент, является отчет, оглашенный на отчётно-перевыборном собрании 22.08.15, на котором произошла смена кресел в правлении Гозенко В. Ф., когда в её кресло пересел Ярмолич А. Р., а она осталась просто членом правления вместе со своей прежней свитой. Поэтому, для рядовых членов СНТ «Дойбица» ни в составе этого правления, ни в его работе, ничего не изменилось. Только увеличились членские взносы  и добавились очередные, но не последние поборы по 15 тысяч рублей за новые электросчётчики. Впереди нас ждёт ещё взнос на перетяжку проводов линии электропередач, о чём уже заявлял Ярмолич А. Р., покупка нового трансформатора и т. д., при тех же разбитых дорогах, ржавой воде и темных улицах, при том, что отчёта о потраченных деньгах мы, как никогда не видели при Гозенко, так и не увидим при Ярмоличе, потому, что при перемене мест слагаемых, сумма не меняется.

Как выяснилось, устная форма отчета избрана правлением Гозенко не случайно. Общее собрание, заслушав отчет за отчётный период 2014-2015 г. г., признало работу правления под председательством Гозенко В. Ф. удовлетворительной, не вникнув в его суть и цифры, представленные ревизионной комиссией.

Получив отчёт ревизионной комиссии в письменной форме, проанализировав его, правление, под председательством Михальца А. Ю. сделало анализ отчёта и предлагает вниманию всем членам Товарищества ознакомиться с его выводами.

     Детальный анализ отчета показал, что:

  • расходы в размере  558 251,56 рублей не подтверждены документально (возможно, эти деньги были просто похищены)
  • в кассе имеется недостача денежных средств в размере 38 265,02 рублей при оприходовании платежей садоводов за свет;
  • несвоевременная оплата налогов и счетов за электроэнергию приводит к дополнительным и совсем необязательным дополнительным расходам в виде штрафов и пеней, которые составили 17 005,94 рублей.

Всё это является нарушением финансово-хозяйственной деятельности, повлекшей причинение убытков СНТ «Дойбица». Имеются и иные факты отчета, свидетельствующие о ненадлежащем исполнении председателем правления Гозенко В.Ф. своих должностных обязанностей.

Выводы правления по акту ревизионной комиссии сделаны и изложены с пояснениями и комментариями и доступны для понимания любому члену СНТ. Члены СНТ, которые не имеют возможности самостоятельно проанализировать отчет, могут обратиться с вопросами к любому бухгалтеру или задать вопрос, а также высказать своё мнение и комментарии на форуме сайта, либо написать на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Для сравнительного анализа отчёта за период 2014-2015 г.г.  с предыдущими периодами советуем также ещё раз перечитать статью «Простая арифметика для умеющих считать» на старом сайте: http://www.снтдойбица.рф/news/prostaja_arifmetika_dlja_umejushhikh_schitat/2015-03-26-31 (сайт отключен в 2016 году), в  которой также приведён анализ деятельности правления Гозенко В. Ф. за период 2013-2014 г. г. на основе её устного отчёта, занесённого в протокол общего собрания от 23.08.14 г.  о проделанной ею работе и потраченных деньгах, что говорит о никак не меняющимся методе правления Гозенко и растрате денег членов Товарищества.

Читайте, изучайте и делайте выводы. Можно ли вышеназванным лицам претендовать на управление нашим Товариществом в качестве членов правления, которое,  вот уже какой год,  зарекомендовало себя как коррумпированный, недобросовестный, некомпетентный, бесхозяйственный  и безответственный орган управления СНТ «Дойбица», разваливший всю хозяйственную структуру нашего Товарищества?!

 

Отчет ревизионной комиссии по работе СНТ «Дойбица»
за период с 01.01.2014 года по 30.06.2015 года

Проверяли: Члены ревизионной комиссия Москвина Мария Витальевна, Калугина Екатерина Альбертовна

Административно - хозяйственная деятельность:

1. Оплата счетов ПАО «Мосэнергосбыт» за электроэнергию.

Выявлено неполное перечисление в адрес ПАО Мосэнергосбыт сданных садоводами денежных средств на оплату электроэнергии, а именно:

  • собрано денежных средств за электроэнергию - 2 199 310,86 рублей;
  • выставлено актов за электроэнергию - 2  170 061,00 рублей;
  • оплачено за электроэнергию - 2 006 082,30 рублей.

Итого денежных средств, собранных за электроэнергию, в кассе и на расчётном счёте СНТ на 30.06.2015г. в общей массе в размере 622 423 рублей составляло 193 228,74 руб. 

Существуют расхождения по собранным денежным средствам садоводами за электроэнергию по данным  ревизионной комиссии и данным бухгалтерского учёта СНТ. Разница составляет 38 265,02 рублей. И даже с учетом этой разницы в кассе предприятия денежные средства за электроэнергию составили 154  963,72 руб.

Денежные средства в кассе СНТ на 30.06.2015 г. в общей массе должны составлять сумму 1 180 674,56 рублей, согласно ревизии сметы.

      Выводы  членов правления Михальца А. Ю.:

  • Собранных садоводами за электроэнергию средств достаточно для своевременной оплаты счетов ПАО МЭС.
  • Председателем Гозенко В. Ф. регулярно не производится своевременная оплата счетов ПАЛ МЭС. На 30.06.15 г. не оплачены счета на сумму 163 978, 70 рублей при наличии собранных денежных средств.
  • Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете товарищества, средств, собранных за электроэнергию составил  -  193 228,74 рублей.
  • Остаток членских взносов по факту ревизии бухгалтерского учёта на 30.06.2016 г. составил 429 194,26 рублей.       
  • Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете Товарищества, средств, собранных за членские взносы должен составлять  -  987 445,82 рублей , не подтверждённый документами, согласно ревизии сметы.
  • Выявлена недостача при оприходовании денежных средств, собранных садоводами за электроэнергию, в бухгалтерии Товарищества в сумме -   38 265,02 рублей.
  • Искусственное создание критической ситуации во взаиморасчетах с ПАО МЭС, выраженное в несвоевременной оплате счетов при наличии в кассе денежных средств, достаточных для погашения задолженности, а также, несвоевременная оплата налогов и пени по счетам ПАО МЭС привела к дополнительным расходам в сумме - 7 395,94 рублей.

 

2. Отключение на 6 дней от электроснабжения 12, 13 и 14 улиц
в мае 2015 года

На момент отключения электроэнергии  15.05.2015 года сложилась следующая финансовая ситуация:

  • собрано денежных средств садоводами за электроэнергию -      1 724 833 рублей;
  • следовало оплатить по актам ПАО МЭС -                                   1 825 251 рублей;
  • фактически оплачено председателем правления Гозенко В.Ф. - 1 743 082 рублей;
  • задолженность СНТ перед ПАО МЭС составляла -                           82 169 рублей;
  • задолженность садоводов за электроэнергию составляла -           100 418 рублей.

      Выводы членов ревизионной комиссии:

Для предотвращения чрезвычайной ситуации по отключению от электроснабжения в мае 2015 года трех улиц на 6 дней, существующая задолженность садоводов за электроэнергию на момент отключения в размере 100 418 рублей, могла быть компенсирована председателем правления Гозенко В.Ф. из фонда членских взносов, который составлял по факту на момент отключения от света 403 882 рубля. Этих денег было достаточно для покрытия задолженности СНТ перед ПАО МЭС в размере 82 169 руб. Причем, уже в конце июня эта сумма была бы полностью возвращена в фонд членских взносов за счёт собранных садоводами средств за электроэнергию.

 

3. Анализ исполнения сметы

Остаток собранных членских взносов на начало нового отчётного периода 2014-2015 г. (01.07.14-30.06.15) 262 464,80 
Собрано всего членских взносов за отчётный период 2 278 653,50 
ИТОГО:   2 541 118,30 
Р А С Х О Д Ы:Расходы, согласно отчёта Гозенко в соответствии со сметой, утверждённой общим собранием 23.08.14. Расходы фактические, согласно ревизииПримечания
Заработная плата председателя, коменданта, бухгалтера   1 200 000498 075,00Банк
Компенсация за неиспользованный отпуск коменданта Гозенко В. А. 110 014,80Банк
НДФЛ 90 864,00Банк
Налоги на з/п в фонды 209 686,14Банк
Заработная плата дворнику 6 000,00Факт. затраты
Заработная плата сторожам 336 000,00Факт. затраты
Налог на землю 76 00067 168,00Банк
Пени и штрафы в фонды  9 610,00

Банк
Несвоевременная оплата

Пени за несвоевременную оплату счетов ПАЭ МЭС  7 395,94Счета-фактуры
Несвоевременная оплата 
Уборка снега 30 0008 000,00Факт. затраты
Обустройство внешней коллективной дороги 110 0004 400,00Факт. затраты
Вывоз мусора 150 00093 443,60Акты выполненных работ, согласно Договору
Пуск и наладка водоснабжения 80 00027 000,00 Факт. затраты
Обслуживание эл. сети105 0004 000,00 Факт. затраты
Разъездные расходы, дрова, телефон 80 0006 875,00Факт. затраты
Приобретение инвентаря40 0000,00 
Резерв 274 0000,00 
Оборудование для бухучета55 0000,00 
Поддержание пожарно-санитарных условий на территории 100 0000,00 
Услуги по подготовке бух отчетности  10 140,00Затраты, не утверждённые общим собранием, не заложенные в смете. 
Услуги юриста  65 000,00

Банк
Затраты, не утверждённые общим собранием, не заложенные в смете.  

ИТОГО: 2 300 0001 553 672,48 
Остаток собранных членских взносов, не подтверждённый документами, который должен быть в кассе и на расчётном счете СНТ на 30.06.2016 987 445,82  
Выявленный фактический остаток собранных членских взносов по данным бухгалтерского учёта на 30.06.2016  429 194,26  

 

 Выводы членов правления Михальца А. Ю.:

  1.  Расход в сумме  987 445,82 рублей не подтвержден документами.
  2.  С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства в кассе предприятия составили 429 194,26 руб., то сумма 558 251,56 рублей израсходована Гозенко В. Ф. не по целевому назначению, которая должна быть возвращена в кассу Товарищества.
  3. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства на балансе СНТ должны были составлять сумма 987 445,82 рублей, которая не подтверждена документами то, на конец отчётного периода 30.06.15 г.,  эта сумма должна оставаться на руках у Гозенко В. Ф., которую она должна была передать новоизбранному правлению + денежные средства (членские взносы и взносы за электроэнергию), собранные с садоводов за последующий период после отчётного с 01.07.2015 г. до момента вступления в должность нового председателя.
  4.  В связи с необоснованным удержанием денежных средств на руках Гозенко В. Ф. , Товарищество понесло убытки в виде пени на общую сумму 17 005,94 рублей, из-за  несвоевременной оплаты счетов, выставленных ПАО МЭС и оплаты налогов в фонды.
  5.  Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. В таком случае, произведённые затраты, являются необоснованными и незаконными, подлежащими возмещению в размере, произведенных выплат: 10 140,00 рублей, так как Гозенок В. Ф. не представлен протокол общего собрания с подобным решением о дополнительных затратах на заключения договора с организацией для составления бухгалтерской и налоговой отчётности, помимо зарплаты бухгалтера.
  6.  Услуги юриста проплачены с расчётного счёта Товарищества без одобрения на то общего собрания членов СНТ «Дойбица». Протокол общего собрания с подобным решением Гозенко В. Ф. не представлен, что свидетельствует о нарушении статьи Закона об исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества и подлежит возмещению в размере : 65 000 рублей.

 

Финансовый и бухгалтерский учет

1. Членские взносы:

  • Существует 2 размера членских взносов 6 500 и 5 000 рублей. Часть членов СНТ оплачивает из расчета 6500 рублей в год, часть – из расчета 5000 рублей в год.
  • Нерегламентированная оплата членских взносов садоводами, которые владеет двумя и более участками, а именно, одни оплачивают за каждый участок, а другие не платят за второй. Например, член правления Темкина Л.И. (участок № 67)
  • Взносы за электроэнергию оплачиваются садоводами по завышенным тарифам. Обоснование завышения тарифов отсутствует.
  • Взимается необоснованный взнос 720 рублей за уличное освещение.

     Решение Конаковского городского суда Тверской области от 12.11.14 г. о признании незаконным самовольное повышение тарифа на свет и уличное освещение, не исполняется.

2. Хранение в кассе СНТ «Дойбица» огромных сумм в отсутствие надлежаще оборудованного места хранения. Лимит по кассе в размере 750 000 рублей считаем завышенным и, самое главное, опасным для хранения. Денежные средства, полученные в кассу предприятия, должны регулярно сдаваться в банк.

3.  Отсутствие помещения для хранения финансовой документации.

4. Учет взаиморасчетов между СНТ «Дойбица» и садоводами ведется в лицевых карточках в Excel.  Система учета сложная для прочтения и не соответствует данным,  занесенным в бухгалтерский учет в 1С.

5. В программе 1С отсутствуют начисления членских взносов, не введены сальдо по взаиморасчетам с садоводами,  следовательно, невозможно определить, за какой период внесены членские взносы, какова текущая задолженность каждого конкретного садовода. Также отсутствуют начисления по электроэнергии, которое можно вести по оплате. В лицевых карточках в Excel определенный элемент аналитики присутствует, но заполнение карточек, а особенно извлечение из них какой-либо информации, представляет собой невероятно трудоемкий процесс, тяжелый ручной труд, при выполнении которого неизбежны ошибки. Непонятно, зачем нужно два инструмента учета, когда можно было бы вести учет в программе, специально предназначенной для бухгалтерского учета.

6. Сверка правильности внесения данных прихода денежных средств по выпискам банка в программу 1С показала, что имеются неоднократные случаи неверного ввода информации, чаще всего имеет место неверное определение плательщика. Достаточно много платежей от контрагента «Неопознанный», или в программу неправильно введен  плательщик. Такого рода платежи имеются и в 2014 г. и в 2015 г.  Для устранения ошибок такого рода необходимо периодически проводить сверки взаимных расчетов между СНТ и садоводами, а также прилагать больше усилий для определения плательщика.

7. В 2014 году в кассу СНТ Дойбица были приняты суммы от СНТ Маяк и СНТ Весна. В программе эти платежи квалифицируются как возмещение за электромонтажные работы. Эти платежи могут быть расценены налоговыми органами как выручка СНТ Дойбица и обложены НДС и налогом на прибыль.

8. Производится списание бензина, при том, что машина не учтена на балансе предприятия. Риски при проверке налоговыми органами – доначисление налогов в размере 43% (НДФЛ и страховые взносы) лицу, которое получало подотчет. Правда, сумма, израсходованная на бензин, незначительна и составляет  2075 рублей.

9. Не лимитирована мобильная связь, что не может быть принята к одобрению и внесению в статью затраты, которые составили 58 150  рублей.

10. Несвоевременно уплачивались  налоги  на ЗП в фонды, при том, что в кассе были денежные средства, необходимо было своевременно сдавать наличные денежные средства в банк.

11. С зарплаты Крановой Т., работавшей бухгалтером, в 2014 году  не были уплачены налоги.

12. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера.  За период с 01.01.2014 год по 30.06.2015 год на эти цели было потрачено 15 210 руб.

 

Ведение кадрового учета и учета членов СНТ:

1. Учет членов СНТ

В СНТ отсутствует на 30.06.2015 года механизм учета членов СНТ. Не велся и не ведется в настоящее время учет выдачи членских книжек.  Не заполняются членские книжки должным образом.  Оплата садоводами за получение членских книжек в 2014 г. производилась наличными минуя кассу и собранные средства нигде не оприходованы.

Отсутствуют договора с индивидуальными садоводами.

2. Кадровый учет

 Председатель, комендант и бухгалтер товарищества работают на основании трудовых договоров. Работники имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. На деле отпуска не предоставляются, отпускные не начислялись и не выплачивались. В конце 2014 года комендант подает заявление на увольнение и ему выплачивается компенсация при увольнении за 4 календарных года. Через два месяца он вновь был принят на работу. Выплата компенсации при увольнении не противоречит законодательству. С другой стороны, руководство СНТ и бухгалтер СНТ должны следить за тем, чтобы работники ежегодно уходили в отпуска, с тем, чтобы не давать возможности для создания подобной ситуации, влекущей перерасход денежных средств.

Трудовые договора со сторожами отсутствуют. Оплата труда сторожей не отражена в бухучете.

Выводы:

  1. Признать работу председателя правления Гозенко В.Ф. и правления в составе Ярмолича А.Р., Матохина С.П., Темкиной Л.И., Чаплыгиной В.С. неудовлетворительной.
  2. Признать работу бухгалтера Зубковой М.В. неудовлетворительной.
  3. Срочно принять меры по налаживанию бухгалтерского и налогового учета в СНТ. Прописать четкий регламент по хранению наличных денежных средств в кассе СНТ. Организовать место для хранения финансовой и иной документации, а также денежных средств в рамках принятого для СНТ лимита.
  4. Принять меры по восстановлению института членов СНТ.
  5. Принять срочные меры по своевременной оплате счетов контрагентов.
  6. Принять срочные меры по своевременной оплате налогов и взносов в фонды, во избежание дополнительных затрат.
  7. Обязать Гозенко В. Ф. отчитаться за членские взносы в сумме 987 445,82 рублей, не подтверждённые документами и сдать денежные средства по акту приема-передачи новому председателю правления. В случае не предоставления документального отчёта о потраченных денежных средств членов Товарищества, взыскать эту сумму в судебном порядке, а также взыскать с председателя правления Гозенко В. Ф. выявленные:
    • 38 265,02 рублей - недостачу по внесённым в кассу Товарищества взносам садоводов за свет;
    • 17 005,94 рублей - расходы, понесённые СНТ в виде штрафов в фонды за несвоевременную оплату налогов и пени по счетам ПАО МЭС;
    • 10 140,00 рублей - услуги по подготовке бух. отчетности, как не утверждённые общим собранием;
    • 65 000 рублей – расходы, понесённые на услуги представителя в суде, как не утверждённые общим собранием;.

                   ИТОГО: 1 117 856,78 рублей

                                                                                                        Правление СНТ «Дойбица»

Комментарии пользователей

Комментариев еще нет, станьте первым!

Писать комментарии могут только зарегистрированные пользователи! Пожалуйста, авторизуйтесь.