Правление СНТ «Дойбица» предлагает всем садоводам СНТ «Дойбица» ознакомится с материала планируемыми к рассмотрению и утверждению на общем собрании членов товарищества, в том числе:

 

 

1. С отчетом председателя Правления СНТ «Дойбица» о проделанной работе за период с 01.07.2018 по 31.12.2018 г.
2. С отчётом Ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Правления под председательством Михальца А. Ю. за период с 01.07.2018 по 31.12.2018 г.

Отчет председателя Правления

Период: 01.07.2018 – 31.12.2018

На начало отчетного периода на расчетном счете СНТ входящий остаток составлял 128 167 рублей. За вторую половину 2018 года в бюджет СНТ поступили 1 980 169 рублей, в том числе членские взносы - 1 855 375 рублей, взносы по оплате электроэнергии – 68 335 рублей, другие платежи – 56 459 рублей. Итого, доходная часть во второй половине 2018 года составила – 2 108 336 рублей. Необходимо отметить, что поступления в бюджет СНТ превысили плановые ожидания, отраженные в смете, утвержденной собранием от 18.08.2018 года. Причинами улучшения собираемости взносов стали укрепление дисциплины платежей, основанной на сознательности основной части садоводов, а также административные и юридические меры воздействия со стороны Правления на должников. Так, по исполнительным листам во второй половине 2018 года на расчетный счет СНТ поступило - 106 966 рублей и возвращен необоснованный платеж в 30 000 рублей, который провела Гозенко В.Ф. в пользу ИП Васильева И.А. в мае 2018 года. Результаты формирования доходной части бюджета СНТ стали следствием решений собрания 18.08.2018 года и подтверждают верность выбранного Правлением курса на укрепление дисциплины платежей, в том числе и в судебном порядке. В то же время, существует довольно большая группа садоводов, которая саботирует общественную жизнь СНТ, не своевременно оплачивают взносы, а некоторые вообще игнорируют платежи. После собрания будет опубликован список должников на настоящий момент. Сейчас проводится сверка по платежам наличными в период с 01.07.2015 по 01.07.2017. Садоводы, уклоняющиеся от этой сверки, рискуют попасть в список должников с последующем истребованием долгов через суд.

В период с 01.07.2018 по 31.12.2018 было потрачено 1 997 239 рублей.

В ОАО Мосэнергосбыт заплачено – 270 000 рублей. В том числе, за потребленную энергию установками общего пользования – 77 663 рубля, потери - 70 548 рублей и переведены взносы садоводов за электроэнергию – 68 335 рублей. Садоводами напрямую на расчетный счет в ОАО Мосэнергосбыт заплачено – 905 802 рубля. Всего потрачено за электроэнергию – 1 175 802 рубля. Компенсация оплаты счетов членскими взносами составила – 53 454 рубля. По сравнению с предыдущими периодами, намечается улучшение по оплате электроэнергии.

В отчетный период были произведены и окончены работы по ремонту общей дороги на участке от поворота ИЖС «Головково» до съезда к Ленинградскому шоссе. Затраты СНТ «Дойбица» на производство этого этапа ремонта составили – 60 480 рублей. Напомню, что на все три этапа по реконструкции дороги затраты нашего СНТ   составили 714 238 рублей. При этом на 31.12.2018 года на эти цели было собрано – 616 931 рубль. Тем не менее, запланированные работы в долевом участии с другими СНТ по ремонту общей дороги закончены. Отсыпано 1021 куб. м щебня, 186 куб. м песка, 166 куб. м строительного боя, вывезено более 300 куб. м илового грунта, 156 куб. м щебня оставлен как ремонтный резерв.

Погашен заем на первый этап ремонта дороги в сумме – 190 000 рублей.

Произведена реконструкция ЛЭП-0,4 на 10 улице. Стоимость работ составила – 407 190 рублей.

Продолжена реконструкция общего освещения. Затраты на эти цели составили – 107 645 рублей.

Произведена отсыпка между 12 и 14 улицами (24 м куб щебня) и на 10 и 11 улицах при ремонте ливневой канализации (10 м куб. песчаного отсева). Стоимость работ – 69 500 рублей.

Работы по устройству ливневой канализации на 10 и 11 улицах. Стоимость работ – 162 946 рублей.

Затраты на работы по благоустройству (покосы, выпиловка, чистка снега) составили – 54 565 рублей. На эксплуатационные и ремонтные работы (включая ремонт насоса) на системе водоснабжения потрачено – 61 500 рублей.

На вывоз ТБО потрачено – 143 148 рублей, на оплату охраны – 168 000 рублей, на оплату услуг бухгалтера и за услуги по делопроизводству – 176 000 рублей, налог на землю – 19 673 рубля.

Это наиболее значимые статьи расхода в отчетном периоде. Остальные средства были потрачены на услуги банка, почтовые и т.д.

Собранием 18.08.2018 года были определены приоритеты хозяйственной деятельности СНТ, направленные на модернизацию инженерных сооружений и дорог. Актуальность этих решений подтвердила череда аварий весной 2019 года на ЛЭП и на гидроузле СНТ, а также падение напряжения до 130 Вольт в майские праздники 2019 года. Правление в отчетный период опиралось именно на эти решения собрания, направляя денежные средства садоводов, именно, на задачи по обновлению инфраструктуры СНТ. Статьи расходов подтверждают этот факт.

Председатель Правления СНТ «Дойбица»

Михалец Андрей Юрьевич

Доклад ревизионной комиссии

Общему отчетному собранию членов СНТ «Дойбица»

­­­­29 июня 2019 года

по результатам проверки

финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Дойбица»

за период с 01.07.2018 года по 31.12.2018 года.

СНТ «Дойбица»                                                                                                                                                                                  29.06.2019г.

Мы, Калугина Е.А, Мерамова Ф.Р. и Москвина М.В., члены ревизионной комиссии СНТ «Дойбица», избранные на общем собрании 11 июня 2017 года сроком на два года, провели проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ «Дойбица» в составе: Михалец А.Ю., Базулин Д.Ю., Вакано И.О., Румянцев А.Е., Федоров Д.Н. за период с 01.07.2018 по 31.12.2018г.

На проверку, по требованию ревизионной комиссии, были предоставлены следующие документы:

1. Выписки банка за указанный период.
2. Документы, подтверждающие расходы - авансовые отчеты с приложенными товарными накладными, чеками кассовых аппаратов (ККТ) и товарными чеками, ПКО от организаций-поставщиков, Акты выполненных работ и Накладные от поставщиков работ и услуг.
3. Договора с поставщиками материалов и услуг.
4. Протокол общего собрания членов СНТ «Дойбица» от 18 августа 2018г.

С 01 июля 2018 года Решением Общего собрания СНТ «Дойбица» все взносы, обязательные для садоводов СНТ, переведены в статус членских взносов. Это было сделано для того, чтобы повысить собираемость взносов.

На Общем собрании 18 августа 2018 года было принято решение о том, чтобы с 2019 года считать финансово-отчетным годом период, совпадающий с календарным годом и финансовым годом, признанным на территории РФ.

Поэтому, данный отчет за второе полугодие 2018 года будет являться переходным. В данном отчете будет проведен анализ приходной и расходной частей бюджета в соответствии с принятой сметой на второе полугодие 2018 года.

Отчет о результатах финансовой деятельности за период

с 01.07.18 по 31.12.2018г.

 

Входящий остаток денежных средств на расчетном счете СНТ «Дойбица» на 01.07.18г. составил 128 167,08 рублей.

С ноября 2017 года все операции с наличными деньгами по кассе были прекращены. Вся хозяйственная жизнь СНТ видна по выписке банка, что в определенном смысле дает гарантию от ненадлежащего использования денежных средств. В дальнейшем под поступлением и расходованием денежных средств мы будем понимать движение денег на расчетном счете СНТ.

Итак, за второе полугодие 2018 года поступило от садоводов денежных средств в

1 950 169,15 (Один миллион девятьсот пятьдесят тысяч сто шестьдесят девять рублей 15 копеек), в том числе:

- членские взносы в привычном понимании этого термина - 1 450 002,67 рублей;

- взносов на оплату электроэнергии - 68 335,55 рублей;

- членские взносы на реконструкцию электросети - 50 000 рублей;

- членские взносы на ремонт общей подъездной дороги 274 865 рублей;

- на расчетный счет по исполнительным листам поступило 106 965,93 рублей. В составе суммы, полученной по исполнительным листам во втором полугодии 2018 года, 75 507,32 рублей составляют членские взносы, 5000 рублей членские взносы на ремонт сети и дороги, а также 26 458,61 рублей – пени за просрочку платежей, компенсация госпошлины, проценты за пользование чужими денежными средствами. Эти деньги, как мы уже говорили в прошлом отчете, являются компенсацией затрат СНТ на суды по истребованию долгов, из них закрываются затраты на госпошлины, почтовые расходы, транспортные расходы на поездки в суды.

Учитывая то обстоятельство, что обязательные целевые взносы во втором полугодии приобрели статус членских, для целей определения правомерности расходов, учитываем поступления денежных средств следующим образом:

1. Членских взносов поступило: (1 450 002,67+50 000+274 865+75 507,32+5000)=1 855 374,99 рублей.
2. По исполнительным листам в погашение накладных расходов на ведение судебного делопроизводства 26 458,61 рубль.
3. На оплату электроэнергии поступило 68 335,55 рублей.
4. Кроме того, 03 июля 2018 года на расчетный счет СНТ Васильевой И.А., личным юристом Гозенко В.Ф., был произведен возврат денежных средств в размере 30 000 рублей. Напоминаем, что указанная сумма была незаконно переведена бывшем председателем Гозенко В.Ф. с расчетного счета СНТ «Дойбица» в оплату личных расходов на вышеуказанного юриста.

В декабре 2018 года в Конаковском городском суде прошло заседание, на котором сфабрикованный Гозенко В.Ф. Протокол №1 собрания несуществующего Правления СНТ от 26 мая 2018 года, был признан недействительным. При вынесении решения суд учел опасность не оспаривания такого рода Протокола, т.к. на его основании были совершены мошеннические действия в отношении денег, принадлежавших СНТ.

Поступление денежных средств на расчетный счет СНТ «Дойбица»

за период с 01.07.2018 по 31.12.2018г.

Таким образом, общая собираемость членских взносов составила (1980169 – 68335,55 – 30000 – 26458,61)/1688500 = 110%, а в абсолютном выражении членских взносов собрано на 166 875 рублей больше планируемого объема.

1. РАСХОДЫ: Всего израсходовано денежных средств за период с 01.07.18г. по 31.12.18г. 1 997 239,13 (Один миллион девятьсот девяносто семь тысяч двести тридцать девять рублей 13 копеек),

в т.ч. произведены:

- окончательный возврат займа, заключенного СНТ «Дойбица» с Михальцом А.Ю. на ремонт общей подъездной дороги в размере 190 000 рублей.

-ремонт общей дороги 2 этап от Ленинградского шоссе - 60 480 рублей, ремонт завершен.

- оплата за электроэнергию в МЭС с расчетного счета СНТ «Дойбица» (без учета платежей за общее освещение, насос, сторожку, потери в сетях) – 153 445,51 рублей;

- накладные расходы, связанные с судами в Москве, в размере 89 963,18 рублей, в т.ч. транспорт 29 417,93 рубля, госпошлина 17 334,38 рублей, почтовые расходы 22 491,20 рублей, оплата юридических услуг на взыскание с Ярмолича А.Р. членских взносов за прошлые периоды 20 000 рублей, с представительские 719,97 рублей.

А также осуществлены постоянные расходы СНТ:

Остаток денежных средств на 31.12.18г. составляет 111 097,06 рублей.

Анализ произведенных расходов по смете:

Рассмотрим те статьи расходов, по которым имеются существенные отклонения:

1. На восстановление электрических сетей по смете была заложена сумма 230 000 рублей, а истрачено 514754,93 рублей. Расходы на перетяжку 10 улицы оказалась гораздо выше планируемых. Выяснилось, что нужно менять все опоры, т.к. они находились в аварийном состоянии. Параллельно осенью была проведена работа по освещению и других участков СНТ. Были закуплены светодиодные и обычные светильники, изготовлены кронштейны. Превышение расходов над сметой составило 284 754,93 рублей.
2. Расходы на содержание системы водоснабжения по плану составляли 30 000 рублей, т.е. предполагались расходы только на осеннюю консервацию водопроводной системы. Фактически же было истрачено 61 504 рублей. Превышение произошло из-за того, что во втором полугодии 2018 года были оплачены неплановые работы по ремонту вышедшего из строя скважинного насоса, его подъему промывке и установке обратно в скважину. Эти работы обошлись СНТ в сумму 32 000 рублей. Превышение по этой статье составило 31 504 рублей.
3. Расходы на содержание территории СНТ по плану составили 194 000 рублей, а фактически было истрачено 288 123,00 рублей. Превышение объясняется тем, что восстановление ливневой канавы на 10 и 11 улицах повлекло расходы большие, чем предполагалось. Особенно трудно было просчитать заранее расходы на рытье канав. Дело в том, что многие садоводы очень любят высаживать кусты и деревья за границами своих участков, именно в тех местах, где должны проходить канавы. До сих пор на 10 улице есть участок, где канаву так и не прокопали до конца. Мы считаем, что садоводы должны самостоятельно убирать растительность у своих заборов, иначе никаких денег не напасешься копать вручную. Превышение составило 94 123 рублей.
4. Расходы на вывоз мусора запланированы на сумму 65 000 рублей, фактически истрачено 132 872 рублей. Осенью 2018 года садоводы, по-видимому, решили основательно очистить свои дома и участки от мусора, в том числе крупногабаритного. Один раз для вывоза такого мусора пришлось заказывать КАМАЗ за 11000 рублей. Превышение составило 68 000 рублей.
5. Всего по основным статьям расходов превышение над сметой составило 478 000 рублей. Откуда взялись деньги? Во-первых, как говорилось выше, было собрано взносов на 167 000 рублей больше планируемого. Во-вторых, как уже стало традицией, не была выплачена зарплата делопроизводителю СНТ на сумму 220 000 рублей., Плюс экономия на канцтоварах, услугах связи, расходах на содержание сайта и прочих статьях дали возможность произвести вышеуказанные работы.
6. Конечно, если бы такой перекос по планируемым и фактическим расходам произошел в пользу управленческих расходов, то мы, ревизионная комиссия, безусловно, потребовали бы от Правления серьезных объяснений. Но сдвиг произошел в пользу хозяйственных расходов СНТ, работы фактически выполнены, документально подтверждены. Источники финансирования определены. Но все же Правлению нужно более тщательно просчитывать стоимость предстоящих работ, в частности для того, чтобы правильно определять размер членского взноса.

Анализ денежных средств нарастающим итогом:

Анализ денежных средств по статьям доходов и расходов, который ведется нарастающим итогом с 01.01.2017 года, дает нам возможность сделать основной вывод:

из собранных членских взносов 424 098,54 рублей пошли не на запланированные хозяйственные нужды, а на погашение долгов по электроэнергии в размере 246 833,83 рублей, на компенсацию расходов в сумме 66 126,09 рублей, связанных с судами, а также сформировали остаток денежных средств в сумме 111 097,10 рублей.

Следовательно, в СНТ по-прежнему имеется недобор взносов за электричество за период с 01.01.2017г. по 31.12.2018г. Причем сумма несданных садоводами за этот период денег меняется полугодие от полугодия, несколько улучшаясь в летнее время, но в среднем колеблется вокруг 200 000 рублей.

Компенсация истраченных на суды в первом полугодии 2018 года средств произошла во втором полугодии с профицитом в 3 837,09 рублей, что правильно, т.к. взыскание денег по исполнительным листам имеет протяженность во времени.

Выводы:

1. Мы считаем, что в нашей ситуации, пока садоводы в массовом порядке не перешли на прямые договора, Правление СНТ должно заниматься актированием показаний домовых счетчиков, обходить дома не менее одного раза в год. Выявлять неплательщиков и применять все меры воздействия для того, чтобы оплата за электроэнергию осуществлялась в полной мере и в срок. А также постараться выявить тех садоводов, на совести которых находится сумма примерно равная 200 000 рублей, о которых мы говорили выше.
2. Но об этом мы говорим уже два года подряд, а работа в этом направлении пока ведется слабо. Есть другое предложение. Примерно половина участков в нашем СНТ оснащены счетчиком Матрица, что дает возможность контроля потребления электроэнергии Правлением СНТ. Другая половина садоводов использует домовые счетчики. Было бы справедливо, если бы садоводы, использующие домовые счетчики, сделали бы вынос счетчиков на столбы, в соответствии с требованиями МОЭСКа. Таким образом, под контролем Правления оказались бы все садоводы, и был сделан первый шаг в направлении прямых договоров, а также достигнуто равноправие садоводов в этом вопросе. Надеемся, что Правление постарается найти и предложить садоводам наименее затратный вариант. В СНТ уже модернизированы две линии на 10 и 11 улицах, с них и надо начать вынос счетчиков на столбы.
3. Дисциплина платежей налаживается очень медленно. На конец 2018 года долги садоводов только за 2017-2018 годы составляли порядка 900 000 рублей, что составляет примерно 15% от доходной части сметы за два года. Такой процент недобора средств является существенным, и закрывать на это глаза нельзя. Мы считаем, что Правление СНТ должно чаще вывешивать списки должников, заниматься обзвоном и применять другие методы оповещения садоводов, «забывающих» оплатить взносы. В свою очередь, садоводы должны сознавать свою обязанность своевременно оплачивать взносы, не допускать просрочки платежей. Не доводите, пожалуйста, дела до суда, берегите время и деньги как свои, так и общественные!
4. Во втором полугодии основная доля расходов была произведена на хозяйственные цели. Закончен ремонт общей подъездной дороги, полностью модернизирована электрическая сеть на выездной 10 улице, отсыпаны наиболее проблемные места на дорогах общего пользования, на улицах в СНТ в темное время суток горит свет.
5. Мы даем оценку «удовлетворительно» деятельности действующего Правления и надеемся, что работы, запланированные на 2019 год, будут выполнены.

Калугина Е.А.

Мерамова Ф.Р.

Москвина М.В.