Доклад ревизионной комиссии

Общему отчетному собранию членов СНТ «Дойбица»

08 августа 2020 года

по результатам проверки

финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Дойбица»

за период с 01.01.2019 года по 31.12.2019 года.

СНТ «Дойбица»                                                                                                                                                                                                                                                  01 марта 2020г.

 

Мы, Калугина Е.А, Москвина М.В. и Ртищева О.Ю., члены ревизионной комиссии СНТ «Дойбица», избранные на Общем собрании 17.08.2019 г. года сроком на два года, провели проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ «Дойбица» в составе: Михалец А.Ю., Базулин Д.Ю., Вакано И.О., Румянцев А.Е., Федоров Д.Н. за период с 01.01.2019 по 31.12.2019г.

На проверку, по требованию ревизионной комиссии, были предоставлены следующие документы:

1. Выписки банка за указанный период.
2. Документы, подтверждающие расходы - авансовые отчеты с приложенными товарными накладными, чеками кассовых аппаратов (ККТ) и товарными чеками, ПКО от организаций-поставщиков, Акты выполненных работ и Накладные от поставщиков работ и услуг.
3. Договора с поставщиками материалов и услуг.
4. Протоколы общих собраний членов СНТ «Дойбица» от 18.08.2018 г., 17.08.2019 г.

В данном отчете будет проведен анализ приходной и расходной частей бюджета в соответствии со сметой на 2019 год, принятой на Общем собрании членов СНТ 18.08.2018г.

Отчет о результатах финансовой деятельности за период

с 01.01.19 по 31.12.2019г.

 

Входящий остаток денежных средств на расчетном счете СНТ «Дойбица» на 01.01.19г. составил 111 097,06 рублей.

Итого, за 2019 год на расчетный счет СНТ поступило от садоводов денежных средств в сумме 4 671 648,18 (Четыре миллиона шестьсот семьдесят одна тысяча шестьсот сорок восемь рублей 18 копеек), в том числе:

- членские взносы за 2019 и предшествующие ему годы, уплаченные садоводами добровольно - 3 140 033,65 рублей;

-в оплату за потребленную садоводами электроэнергию - 529 934,44 рублей;

- в результате исполнительных производств в отношении садоводов-должников поступило - 684 056,50 рублей;

- авансовые взносы за 2020 год – 317 623,59 рублей.

Состав поступлений в связи с Исполнительным производством:

на расчетный счет по исполнительным листам поступило 684 056,50рублей.

Эта сумма состоит из:

членские взносы – 436 837,46 рублей

пени за просрочку платежей, компенсация госпошлины, проценты за пользование чужими денежными средствами – 247 219,04 рублей.

Эти деньги, как мы уже говорили в прошлом отчете, являются компенсацией затрат СНТ на суды по истребованию долгов, из них закрываются затраты на госпошлины, почтовые расходы, транспортные расходы на поездки в суды.

Поступление денежных средств на расчетный счет СНТ «Дойбица»

за период с 01.01.2019 по 31.12.2019г.

Таким образом, общая собираемость членских взносов составила 102%, а в абсолютном выражении членских взносов собрано на 76 871,11 рублей больше планируемого объема.

Вывод: план по доходной части сметы выполнен благодаря судебным производствам, т.е. часть садоводов пришлось принуждать к выполнению их обязанностей.

Со сбором денежных средств за потребленную электроэнергию дело обстоит следующим образом.

Какие события приводят к нарушению в учете и затрудняют сбор денег:

1. Садовод оплачивает за потребленную электроэнергию в МЭС, но при этом не сообщает о своих платежах в правление, но сообщает показания счетчика. В этой ситуации за садоводом будет числиться задолженность, которой, возможно, у него нет.
2. Садовод оплачивает за электроэнергию на расчетный счет СНТ или в МЭС и при этом сообщает о своих платежах, но не подает данные о показаниях счетчика. В этой ситуации за садоводом будет числиться переплата, которой у него нет.
3. Садовод не платит и не сообщает о своих показаниях, но электроэнергией пользуется.
4. Есть садоводы, показания счетчиков которых известны, но они просто не платят.

В двух последних случаях садовод фактически живет за счет наших с вами членских взносов, оттягивая средства из хозяйства на оплату света по счетам МЭС.

Вывод:

1. Производить оплату потребленной электроэнергию нужно исключительно на расчётный счет СНТ.
2. В платежке необходимо указывать показания счетчика, по которым произведен платеж (для владельцев домовых счетчиков).
3. Оплачивать электроэнергию нужно регулярно, после каждого месяца, в котором было потребление.
4. Владельцам домовых счетчиков нужно в обязательном порядке сообщать в правление или бухгалтеру показания на 01 июля каждого года, то есть на дату смены тарифа. Иначе расчет будет произведен по новым тарифам.
5. При соблюдении этих правил сообщать о платежах в правление или бухгалтеру не обязательно, все будет видно из выписки банка.

Проблема с заброшенными и выморочными участками.

В товариществе есть ряд участков, владельцы которых уже очень много лет не появляются на участках и не оплачивают членские взносы.

Но расчет размер членского взноса по-прежнему производится из расчета этих участков. В результате чего товарищество регулярно не добирает значительную сумму денег. В бюджете образуется дыра.

Просим правление СНТ разобраться с этим вопросом, определить статус каждого из таких участков, чтобы смету доходов-расходов можно было составлять без их учета.

РАСХОДЫ: Расход денежных средств за период с 01.01.2019 по 31.12.19г. составил 4 643 056,59 (Четыре миллиона шестьсот сорок три тысячи пятьдесят шесть рублей 59 копеек),

в т.ч. расходы, не предусмотренные сметой доходов и расходов на сумму 1 202 035,71 рублей, а именно:

- расходы на обязательное лицензирование скважины составили 105 834,48 рублей, т.к. в 2019 году было необходимо начать процесс лицензирования, заключить необходимые договора, с тем, чтобы избежать штрафов со стороны государственных органов в 2020 году;

- оплата за электроэнергию в МЭС с расчетного счета СНТ «Дойбица» (без учета платежей за общее освещение, насос, сторожку, потери в сетях) – 836 975,67 рублей;

- накладные расходы, связанные с судами в Москве, в размере 223 925,56 рублей, включающие в себя транспортные расходы на поездки в суд, госпошлину, почтовые расходы;

- 01 октября 2019 года с расчетного счета СНТ были сняты Гозенко В.Ф. по исполнительному листу сумма 35 300 рублей, в качестве компенсации за услуги представителя Гозенко по старому судебному процессу по заявлению Гозенко Валентины Федосеевны о возмещении судебных расходов и расходов на оплату услуг представителя, как стороне , в пользу которой вынесено решение о признании незаконным проведенное с 13 августа 2016 года по 01 октября 2016 г внеочередное общее собрание членов СНТ «Дойбица» по форме заочного голосования.

Естественно, СНТ оспорило данное решение. И в настоящее время, после подачи Кассационной жалобы, дело возвращено в Тверской областной суд на новое рассмотрение и есть надежа на возврат этой суммы в СНТ.

А также осуществлены постоянные расходы СНТ, в соответствии со сметой, которые оплачиваются из членского взноса:

Остаток денежных средств на 31.12.19 г. составляет 139 688,70 рублей.

Анализ произведенных расходов по смете:

• Смета выполнена на 98 %, что можно считать хорошим результатом.
• Для таких незапланированных сметой расходов, как лицензирование скважины, в сумме 105 834,48 рублей,  источником финансирования являются членские взносы садоводов за 2020 год, уплаченные в 2019 году.
• На хозяйственные нужды в 2019 году было истрачено 1 678 180, 28 рублей (ремонт дорог, электроснабжение, водоснабжение, оплата общего света, благоустройство территории СНТ, непредвиденные расходы на две аварии на сетях и ремонт и установку нового насоса), т.е. 49% от всех расходов СНТ, производимых из членских взносов.
• На управленческие нужды (вознаграждения, включая налоги, налог на землю, расходы на делопроизводство, информирование и связь, охрану имущества общего пользования) было израсходовано 1 762 840 рублей, т.е. 51% от всех расходов СНТ, производимых из членских взносов.
• Планируемое Правлением СНТ соотношение хозяйственных и управленческих расходов 50% на 50% практически выполнено.

Анализ денежных средств нарастающим итогом:

Анализ денежных средств по статьям доходов и расходов нарастающим итогом дает нам возможность сделать основной вывод:

из всех собранных членских взносов 791 737,88 рублей пошли не на запланированные хозяйственные нужды, а на погашение долгов по электроэнергии в размере 553 875,06 рублей, на компенсацию расходов в сумме 62 832,61 рублей, связанных с судами, на выплату Гозенко В.Ф. представительских расходов, а также сформировали остаток денежных средств в сумме 139 688,69 рублей.

В 2019 году в СНТ году резко увеличился недобор взносов за электричество по сравнению с прошлыми годами. В период с 2017 по конец 2018Причем сумма несданных садоводами денег менялась полугодие от полугодия, несколько улучшаясь в летнее время, но в среднем колебалась вокруг 200 000 рублей. К концу 2019 году недобор составил уже 554 000 рублей, ситуация резко ухудшилась и требует незамедлительного вмешательства.

Компенсация денежных средств, истраченных на суды, происходит своевременно, учитывая то обстоятельство, что взыскание денег по исполнительным листам требует времени.

Выводы:

1. В 2019 году, была модернизирована электрическая сеть на въездной, 11 улице, на 1,2,3 улицах установлены светодиодные светильники.
2. Отсыпаны щебнем и песком наиболее проблемные места на нулевой улице, полностью отсыпана щебнем 12 улица, отсыпано песком место проведения общих собраний, доделана пешеходная дорожка к электричке.
3. Восстановлены ливневые канавы на 10 и 11 улицах.
4. Заключены договора, необходимые для лицензирования скважины, проплачены авансы под эти договора.
5. В мае 2019 года приобретен и установлен новый насос взамен аварийно вышедшего из строя, восстановлено водоснабжение.
6. В кратчайшие сроки ликвидированы две аварии на электросетях в мае 2019 года.
7. На 31 декабря 2019 года СНТ имело долг перед поставщиками только за вывоз мусора 14 557,24 рублей, то есть вышло на начало года практически без долгов.
8. Мы даем оценку «удовлетворительно» деятельности действующего Правления в 2019 году.

Калугина Е.А. _____________________

Москвина М.В. ____________________

Ртищева О.Ю. ___________________